ANATOMI, CARA KERJA DAN PROTOKOL EMAIL

Asslamualaikum Wr.Wb

selamat datang kembali di blog saya. pada kali ini saya akan menjelaskan mengenai Anatomi Email, cara menggunakan email dan proses pengiriman email atau bisa di kita sebut juga protokol email. ok langsung saja silahkan di cerna, Semoga bisa bermanfaat :)

Email merupakan suatu aplikasi yang di gunakan untuk mengirimkan sebuah pesan dari satu orang ke orang lainnya dengan menggunakan jaringan internet. Dalam sebuah email terdapat bagian-bagian penting yang harus kita ketahui.

Pada email yang saya bahas kali ini memiliki attachement. berikut ini merupakan anatomi yang saya bahas.

A. ANATOMI EMAIL

 Gambar diatas merupakan tampilan awal email secara keseluruhan.gambar diatas terdapat Inbox, starred, send email, draft, all mail, spam, trash yang memiliki kegunaan masing-masing.

Selanjutnya gambar di bawah ini merupakan anatomi email yaitu bagian Header,

Dapat di lihat pada bagian header terdapat Subject, pengirim dan penerima pesan email.

pada kali ini juga saya akan menjelaskan fungsi To,Cc dan Bcc. 

*To

 Disini kita mengetikkan alamat tujuan pengiriman email. Kita dapat mengirimkan sebuah alamat email saja, atau sekaligus beberapa alamat. Setiap alamat email bisa dipisahkan dengan tanda koma

 “ , ”

* Cc

 Cc meruapakan singkatan dari Carbon.copy. Cc merupakan penerima email pasif,dimana email yang anda kirimkan kepada seseorang (atau lebih) akan juga terkirim kepada email yang anda masukkan dalam kolom Cc seperti gambar diatas terisikan alamat email aska_wati@ymail.com maka alamat email yang anda masukkan ke kolom Cc tersebut akan mengetahui pesan yang anda kirim ke penerima. kesimpulannya baik penerima email maupun Cc, kedua belah pihak akan saling mengetahui alamat email sebagai penerima aktif & pasif.

* Bcc

Bcc merupakan singkatan Blank Carbon Copy. bedanya dengan Cc adalah email penerima Bcc tidak diketahui oleh penerima maupun Cc. yang mengetahui pengiriman dan penerimaan email hanyalah pengirim dan email BB saja. kesimpulannya, Bcc adalah salinan email yang dikirimkan kepada email yang alamatnya tidak mucul di pesan.

selanjutnya gambar dibawah ini merupakan Attachment pada email yang saya tampilakn,

pada bagian Attachment saya memasukkan sebuah dokumen untuk contoh attachment.
Next, Gambar selanjutnya yaitu bagian Body email,

pada bagian body email anda bisa menuliskan sebuah artikel yang ingin anda kirimkan ke penerima email.
Demikian penjelasan saya tentang Anatomi email.

B. Cara Pengiriman Email

disini saya juga akan menjelaskan tata cara pengiriman email yahh siapa tau aja masih ada yang belum mengerti cara mengirimakan sebuah pesan email. OK semoga bermanfaat :

 
1. klik Compose Mail(Tulis Email)  pada tombol yang terletak pada bagian sebelah kiri, lalu pada otak besar sebelah kanan akan muncul ruan untuk mulai menuliskan email anda.

2. Pada bagian To(Kepada), isikan alamat email tujuan anda (bisa lebih dari satu)

3. Pada Cc dan Bcc untuk menambahkan set baru penerima (boleh diisi jika perlu)

4. Pada Subject isi dengan judul pesan yang ingin anda kirimkan.

5. Pada Attachment terdapat tombol telusuri anda dapat melampirkan file isi dengan file yang ingin   anda kirimkan semisal ambar, file word, ecxel dll (jika tidak maka lewatkan saja)

6. Isikan pesan email pada kolom yang besar.

7. Setelah selesai silahkan tekan tombol SEND untuk mengirimkan pesan.

Tampilan standar dan tampilan HTML biasa terdapat perbedaan untuk menuliskan email sehingga saya menggunakan dua istilah diatas dengan mengisi tanda/. jikka koneksi internet anda lambat pilihlah HTML biasa yang terdapat pada pojok kanan bawah ketika loading saat akan mausk gmail anda.

C. ProsesPengiriman Email

       E-mail merupakan sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan computer. Selama ini kita hanya tahu cara membuat alamat email, cara mengirim email dan cara membuka email. sebelumnya saya telah membahas Anatomi Email dan Cara Pegiriman Email , nahh sekarang kita akan membahas  mengenai cara dan proses pengiriman Email atau bisa disebut dengan protocol pengiriman email.

Proses pengiriman/penerimaan e-mail melibatkan protokol Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) dan Post Office Protocol version 3 (POP3). ok kita bahas satu persatu,

SMTP (Simple Mail Transfer Protokol)

      SMTP (Simple Mail Transfer Protokol) merupakan salah satu protocol email yang umum digunakan untuk menukar email (mail exchange) antar host yang berbasis TCP/IP. SMTP bekerja berdasarkan pengiriman end to end, dimana SMTP client (pengirim) akan menghubungi SMTP server (Penerima) untuk segera mengirimkan email. SMTP server melayani pengguna melalui port 25. Dimana setiap pesan yang dikirim melalui SMTP harus memiliki :

·          
            *Header atau amplop, yang dijabarkan pada RFC 822 
            *Konten atau isi.

Protokol SMTP berbasis teks ASCII, maka SMTP tidak bekerja dengan baik dalam mengirim file-file binaty. Standar untuk meng-encode file file biner agar dapat dikirimkan lewat SMTP dikembangkan dengan standar MIME (Multiproses Internet mail Extensions). Saat ini hamper semua SMTP server mendukung 8 BIT MIME.

SMTP hanya merupakan protocol “push” yang artinya SMTP hanya bisa mengambil email dari client tetapi tidak bisa melakukan “pull” yaitu melayani pengambilan email di server oleh client. Pengambilan pesan atau email dapat dilakukan dengan menggunakan protocol tersendiri yaitu protocol POP3 (Post Office Protokol) atau IMAP (Internet Messeage Access Protocol). 

POP3 (Post Office Protocol Vesion 3) dan (Internet Messeage Access Protocol)

POP3 adalah protocol email yang digunakan untuk mengambil email dari server (pull email). Protokol POP3 ditujukan agar ada yang menyimpan email untuk sementara sampai email tersebut di ambl oleh penerimanya.

IMAP adalah sebuah aplikasi pada layer Internet portokol yang memungkinkan client untuk mengakses email yang ada di server. IMAP da POP3 fungsinya sama akan tetapi memiliki karakteristik yang berbeda dalam cara pengaksesan pada server.  

Cara kerja POP3, untuk mengizinkan client mengakses secara dinamis mail yang masih ada di POP3 sever. POP3 menawarkan pada user untuk meninggalkan mailnya di POP3 server dan mengambil mailnya tersebut dari sejumlah sisitem barang.

Server POP3 menyimpan sementara e-mail tiap user di dalam mailboxnya masing masing sebelum akhirnya di download oleh user menggunakan client mail. Dalam proses pengambilan tersebut client mail terhuung ke mail server menggunakan protokol POP3 yang berjalan pada TCP port 110.POP3 tidak dimaksudkan untuk menyediakan operasi manipulasi mail yang ada di server secara luas, Pada POP3 mail diambil dari server dan kemudian dihapus (bisa juga tidak).

Ada dua jenis mode pada POP3  

   1.  Mode Oflfine

        Pada mode offline, POP3 mengambil dan kemudian menghapus mail yang tersimpan dari server.

  2. Mode inline Pada Mode inline, POP3 mengambil mail dari server tanpa menghapus mail yang     sudah di ambil   tersebut.

Mari kita asumsikan bahwa penulis ingin mengirim sebuah e-mail ke rekan yang berada di perusahaan lain (fadli@kawan.org). Bagaimana e-mail yang penulis kirim dapat sampai ke rekan yang berada di perusahaan lain tersebut?. Berikut deskripsi proses transfer/receive e-mail yang melibatkan protokol-protokol di atas.

1. Kmail, Microsoft Outlook atau e-mail client yang lain akan melakukan koneksi ke SMTP server di  mail.debianIndonesia.org menggunakan port 25.

Kmail/Microsoft Outlook melakukan percakapan dengan SMTP server tentang alamat email dari pengirim/sender, alamat e-mail tujuan serta isi dari e-mail tersebut.

SMTP server akan mengambil alamat e-mail ‘To’ tujuan dan memecah menjadi:
    – Nama pemilik – fadli
    – Nama domain – kawan.org

Jika user tujuan merupakan user lain yang masih berada di domain yang sama (debianIndonesia.org), maka SMTP server akan memberikan email tersebut ke POP3 server di debianIndonesia.org. Untuk kasus di atas, e-mail tujuan tidak berada di domain yang sama, maka SMTP server akan berkomunikasi terlebih dahulu dengan domain tujuan.

2. SMTP server akan berkomunikasi dengan Domain tujuan dan meminta IP address dari domain tersebut yakni kawan.org.

3. Domain tujuan akan mereply dengan sebuah alamat SMTP server tujuan.

4. SMTP server debianIndonesia.org melakukan koneksi ke SMTP server kawan.org menggunakan port 25.

5. Selanjutnya e-mail tersebut akan diserahkan ke POP3 server menggunakan port 110 yang terdapat pada domain tersebut. Selama user Fadli berstatus offline, maka e-mail yang tertuju kepadanya akan tetap tersimpan di POP3 server sampai user Fadli mengakses MUA.

Membangun E-mail server dapat menggunakan beberapa software berikut:

1. Postfix (Mail Transfer Agent MTA) dan autentikasi SASL dengan TLS

2. Dovecot POP3/IMAP server 

Pengaksesan email dapat menggunakan squirrelmail (web based email), Microsoft Outlook, KMail.

Sekian dari saya semoga bisa bermanfaat ^^

sumber : http://www.historida.blogspot.com/ http://www.caraseobali.com/ https://kkpitriska.wordpress.com/